Planning Begroting Festiviteit activiteiten 2018
Activiteit
Naam activiteit – Congo cultureledag festival
*Zaterdag 29 september 2018 van 13:30 – 21:30
Thema: worldwide for equal treatment # It is in our hands to make that difference!
Naam artiesten: King Donkarleon / Heru Asamadi / & Rasta Congo/ kiss/
Locatie: wijkpark het oude westen, west-kruidkade 11- 3014Aj Rotterdam
Ticket/entree: €5
Verwacht deelnemers: 500-+ 800 person
Aanmelden/ Contact/ booking: 0031-641641522 www.missionaire-du-salut.org congoworks1@gmail.com
Doel activiteit:
Geld inzamelt voor project terugkeer van wees, kansarme kinderen die levende in straat zonder ouders in DRC-Afrika en voor ontmoeting in Nederland samenleving.
Omschrijving activiteit:
Sinds 2014 organiseert stichting Misa verschillende evenement om de ontmoeting en ervaring te delen tussen buren in Rotterdam samenleving. Dit jaar willen wij weer 3 festival opgezet organiseer. De doelstelling van de stichting is om ‘de sociale cohesie tussen de verschillende bevolkingsgroepen, maar met name de migranten jeugdige bevolking tussen de 15 en 25 jaar te vergroten door middel van het organiseren, faciliteren en/of ondersteunen van lokale evenementen zoals het culturele Festival waar zij kunnen opvinden . Onze activiteit heeft tot betrekking op de bijdrage aan de ontwikkeling van het podiumkunstenaanbod bij de jongeren artiesten in de wijk /gemeente Rotterdam.
Inmiddels willen we met 3 activiteit uitbreidt tot een groot jaarlijks evenement waarbij de maatschappelijke betrokkenheid centraal staat; het festival biedt een podium voor diverse activiteiten muziek, theater, sportieve, kunstzinnige en culturele organisaties die in Rotterdam betrokken zijn en trekt jaarlijks vele duizenden bezoekers.
DOEL
De doelgroep waarop het festival zich richt betreft de jeugd van Rotterdam in de leeftijd van 14 tot 24 jaar. Ondanks het feit dat het festival tevens een bredere doelgroep trekt, stemmen we de activiteiten, optredens, demonstraties en workshops af op de jongere doelgroep waarbij muziek, theater, kunst, dans en sport centraal staan.
LOCATIE:
De hoofdlocatie betreft de meest centrale plek; namelijk het park in het hart van Rotterdam. De gehele park zal tijdens het festival in gebruik zijn. Centraal komt een groot podium te staan alwaar diverse optredens, workshops en demonstraties zullen worden gehouden. Rondom het podium zullen infokramen geplaatst worden voor de kinderrommelmarkt waarbij ook lokale verenigingen, stichtingen, en overige sociaal gerelateerde instanties de kans krijgen om zichzelf hier gratis te promoten. Ook sponsoren krijgen van ons de mogelijkheid om middels een gratis kraam hun product of organisatie onder de aandacht te brengen. In de ‘sports corner’ kan er gevoetbalt worden in de pannakooi en tevens zijn er de gehele dag door diverse sportieve demonstraties en workshops te volgen.
Verschillende Sportschool zal ook wederom het paaldansen in de ‘ sport corner’ demonstreren waarbij bezoekers tevens een poging kunnen wagen.
De pannakooi is een jaarlijks terugkerende attractie tijdens het Festival Gebrook. Professionele begeleiders zorgen de gehele dag voor een sportieve uitdaging in de pannakooi!
DUUR
Het festival begint om 13:00 uur met alle activiteiten, dus zowel de kinderrommelmarkt, de sportscorner, de Kids corner, alsmede ook het podiumprogramma. Het aaneengesloten programma dat plaatsvindt op en rondom het podium zal tot 21:00 uur duren waarna diverse kinderen zich op de markt zullen verzamelen voor de lampionnenoptocht. Deze vertrekt vanaf de Markt richting het Kasteel om hier vervolgens het grote jaarlijkse vuurwerk te aanschouwen. Dit is tevens voor organisatie het einde van het festival.
PROGRAMMA EN ORGANISATIE:
Het podiumprogramma is ieder jaar zeer gevarieerd met diverse workshops en demonstraties van voornamelijk lokale organisaties alsmede ook optredens van diverse lokale en nationale (bekende) artiesten.
De organisatie van het evenement ligt in handen van de ‘stichting Misa Festival ’. Het bestuur van de stichting bestaat uit diverse bijzonder gedreven inwoners uit verschillende gemeente. Daarnaast is er een nauwe samenwerking met o.a. de gemeente , Welzijnsorganisatie , de lokale horeca en diverse andere participanten.
De drie gedreven bestuursleden die de drijvende kracht zijn van dit bijzondere festival (van links naar rechts): …
PROMOTIE EN RECLAME
Voorafgaand aan het festival wordt er veel promotie gemaakt. Diverse persberichten worden ieder jaar weer in de lokale kranten geplaatst evenals advertenties. Daarnaast gebruiken we ook nog andere promotionele middelen:
Persberichten in plaatselijke weekkranten Advertenties in plaatselijke weekbladen w.o. het Dagblad / Dagblad de Limburger De diverse websites van de wijkbesturen De diverse buurtbladen Ophangen van diverse opvallende promotionele banners in Verspreiden van posters en kleine flyers in het winkelhart van Verspreiden van 10.000 exemplaren van de ‘Festival Gazette’ met allerlei informatie over het programma, de activiteiten, sponsoren, etc.etc. Social Media zoals Facebook en Twitter De website van het festival ….
ONDERSTEUNING EN BEVEILIGING:
Ondersteuning tijdens het festival bestaat, naast het inhuren van 6 professionele beveiligers, voor een groot deel uit vrijwilligers welke voortkomen uit de wijkbesturen, welzijnsorganisatie en lokale netwerken. Sinds de eerste editie is er met tevredenheid samengewerkt met meneer Brons en zijn groep beveiliging. Zij zullen tijdens het festival 6 particuliere beveiligers leveren die gedurende de dag zowel de entree controle alsmede ook de beveiliging op en rond het podium verzorgen. Ieder jaar hanteren wij een ‘Zero Tolerance beleid’ om eventuele escalaties zoveel mogelijk te minimaliseren. De spelregels met betrekking tot dit beleid worden duidelijk op het festivalterrein weergegeven.
De grote festivalbanner hangt jaarlijks prominent als backdrop op het podium, hierop zijn alle sponsoren te zien die ons festival mogelijk gaat maken.
Een gedetailleerde Schatting begroting/ budget 2018:
Omschrijving | Aantaal | Kosten /bedrag € | Winst |
Hapjes om te verkopen | 2 dos kip, nasi, sla, olie bollen, saus en vegetarische hapjes | 150 | 1borde rijst+kip+sla=€5 |
Water /koffie /thee/ bier te verkopen | 150 | 1fles water of kopje thee/ koffie =€1
1Bier=€ 3 |
|
Buiten ruimte/ oud westen park, vergunning | Voor 250 | € 47 | 5×250= 1.250 |
T-shirts | 50 stuks misa tshirt | ||
Benzine organisatie
Onkosten vergoeding
vrijwilligers 15persoon
1.Reizen kosten artiesten onkostenvergoeding+Bloem Heru/Rasta Congo/ Donkharleon
Onverwacht kosten
Podium Hekjes, bescherming hekje Instrumenten
|
organisatie
€10 per vrijwilligers, 15
€10 ×15persoon of 50× 15persoon
huur huur huur |
50
150
150 of (750)
550 0 550 |
|
Online Flyers promoten, ontwerpen kost | |||
Administratie /contact/organisatie kost | 100 | ||
Totaal € | € 2647 |
Activiteit 2.
Armoede-rechten voor vrouw en kinderen
Gebedsdag voor wereld kinderen met 10 nationaliteit: (gratis)
*Zaterdag 15 september 2018 van: 16:00 – 20: 30uur
Met participatie voor het worschip de artiest : ??
Locatie: banierstraat 1, Rotterdam / of strickledeweg 27, 3125AT
Voorzitter van de dag: mw. Mamy Sawa
Thema- moeders in gebed= moeders die bidden voor wereld kinderen leiders en onze scholen
Doel activiteit: geld inzamelt voor project terugkeer van wees, kansarme kinderen die levende in straat zonder ouders in DRC-Afrika en voor ontmoeting in Nederland samenleving
Samenwerking zoek met meer organisaties/persoon uit: NL, DRC, Surinaams, Angola, Soudan, Etiopian, Ouganda, Rawnda, Burundi, Senegale…
Verwachte deelnemers: 50-100 persoon
Een gedetailleerde Schatting begroting/ budget 2018:
Omschrijving | Aantaal | Kosten /bedrag € |
Hapjes voor vrijwilligers | 150 | |
Drinken water/koffie/thee | 50 | |
Zaal liever gesponsde | ?? | |
T-shirts | ||
Benzine reiskost organis
Onkosten vrijwilligers 15 pers
1.Reizen onkostenvergoeding+Bloem voor twee zangerste
Onverwacht kost
Podium
Instrumenten
|
organisator
€10 per vrijwilligers
€50 ×7= +bloem
huur
huur |
50
150
350
100
250 |
Online Flyers ontwerpen kost | 50 | |
Administratie /contact/organisatie kost | 50 | |
Totaal € | € 1200 |
Activiteit 3.
BenefitDialoog/ concert:
*zaterdag 13 oktober 2018 van 17:30-21:00?
Locatie: Rotterdam oude noorden, Banierstraat
Thema: gelijkenbehandeling en discriminatie
In Samenwerken met ander organisatie
Voorzitter van de dag: ?
Gratis ( inzamelden collecte bus en participatie via muzikant )
Doel activiteit: geld inzamelt voor project terugkeer van wees, kansarme kinderen die levende in straat zonder ouders in DRC-Afrika en voor ontmoeting in Nederland samenleving
Verwacht deelnemers: 150-200 persoon
Omschrijving activiteit:
Een gedetailleerde Schatting begroting/ budget 2018:
Omschrijving | Aantaal | Kosten /bedrag € |
Hapjes | 150 | |
Drinken water/koffie/thee | 50 | |
Zaal liever gesponsde | ?? | |
T-shirts | ||
Benzine reis kost organis
Onkosten vrijwilligers 15 pers
1.Reizenvergoeding+Bloem twee zanger
Onverwacht kost
Podium Hekjes Instrumenten Tent
|
organisator
€10 per vrijwilligers
€50 × 6 +bloem
huur huur huur |
50
150
300
50
550
550 |
Online Flyers ontwerpen kost | 150 | |
Administratie /contact/organisatie kost | 50 | |
Totaal € | € 2050 |
Activiteit 4.
Theater/ muziek:
*Zaterdag 10 november 2018 van 17:30 – 21:00?
Locatie Rotterdam banierstraat 1
Thema: straten baren niet! Kinderen hoor niet op straat te leven !
Met de participatie van: ?
Doel activiteit: geld inzamelt voor project terugkeer van wees, kansarme kinderen die levende in straat zonder ouders in DRC-Afrika en voor ontmoeting in Nederland samenleving
Ticket: € 10
Verwacht deelnemers: 200-300 persoon
Voorzitter van de dag: ?
Coördinator van alle activiteit: dhr. Donkharleon/mw.Mamy en dhr.Heru
Telefoonnummer contact: … / 06-41641522 /06-36038664
Aanwezig team St misa(10prs) bij locatie( voorbereiding tijd ): 14:00 uur
Aantal deelnemers/ verwacht aantal persoon: -+150 persoon
Een gedetailleerde Schatting begroting/ budget 2018:
Omschrijving | Aantaal | Kosten /bedrag € |
Hapjes | 150 | |
Drinken water/koffie/thee | 50 | |
Zaal liever gesponsde | ?? | |
T-shirts | 50 stuks | |
Benzine reis kost organis
Onkosten vrijwilligers 15 pers
1.Reizenvergoeding+Bloem 10 artiesten
Podium Hekjes Instrumenten Beveiligen
|
organisator
€10 per vrijwilligers
€50 ×10= +bloem
huur huur huur |
50
150
550
50
650 100 |
Online Flyers ontwerpen kost | 50 | |
Administratie /contact/organisatie kost | Vrijwilligers | 50 |
Totaal € | € 1850 |
Sponsor bedrage: €0 /
Subsidies: €0 /
Eigen bijdrage vanuit de stichting Misa voorschoot bijdrage: € 500
Aantal: Hoeveel vrijwilligers om te hulp:
+– 25 persoon(mw.mamy, mw.Chantale, dhr.Maurits, mw.yvette, mw.Monique,Dhr.junior,dhr.Djef, dhr.Miguelle, dhr.Christ Haasdhr.Sem, dhr.Heru, mw.Annie, mw.Irene, mw.Sherida, mw.Wanda, mw.Dede, mw.Gloria summerville, mw.Clair tomson…)
Beveilig: Brons en zijn vriend/groep
Tijdsplanning /programma 2018:
Omschrijving | Wie | Tijd |
catering | St misa | |
Inzamelde tijd voor het start van de activ | Iedereen aanwezig in de zaal, het heel team misa | 14:00 |
Gast ontvangt inloop | ???? | |
Presentator/dagvoorzitter | Kizzy | |
Opening worden | Burgemeester/ wethouder of voorzitter Misa | |
Presentatie situatie kinderen. Wereld quiz om de kennis van zaal te meten | ||
Start | ||
Optreden muziek | ||
Optreden activiteit | ||
Spicht over | ||
Spicht | ||
Gelegenheid voor ontmoeten | ||
Vragen stellen/opmerking Bedaken | ||
Eind Afsluiten opruimt | Iedereen | |
C.O Mamy sawa