Planning Begroting Festiviteit activiteiten 2018


Planning Begroting Festiviteit activiteiten 2018

Activiteit

500-euro
Naam activiteit – Congo cultureledag  festival

*Zaterdag 29 september 2018 van 13:30 – 21:30

Thema: worldwide for equal treatment # It is in our hands to make that difference!

 Naam artiesten: King Donkarleon / Heru Asamadi / & Rasta Congo/ kiss/

Locatie: wijkpark het oude westen, west-kruidkade 11- 3014Aj Rotterdam

Ticket/entree: €5

Verwacht deelnemers: 500-+ 800 person

Aanmelden/ Contact/ booking: 0031-641641522    www.missionaire-du-salut.org    congoworks1@gmail.com

Doel activiteit:

Geld inzamelt voor project terugkeer van wees, kansarme kinderen die levende in straat zonder ouders in DRC-Afrika  en voor ontmoeting in Nederland samenleving.

Omschrijving activiteit:

Sinds 2014 organiseert stichting Misa verschillende evenement om de ontmoeting en ervaring te delen tussen buren in Rotterdam samenleving. Dit jaar willen wij weer 3 festival opgezet organiseer. De doelstelling van de stichting is om ‘de sociale cohesie tussen de verschillende bevolkingsgroepen, maar met name de migranten jeugdige bevolking tussen de 15 en 25 jaar te vergroten door middel van het organiseren, faciliteren en/of ondersteunen van lokale evenementen zoals het culturele Festival  waar zij kunnen opvinden . Onze activiteit heeft tot betrekking op de bijdrage aan de ontwikkeling van het podiumkunstenaanbod bij de jongeren artiesten in de wijk /gemeente Rotterdam.

Inmiddels willen we met 3 activiteit uitbreidt tot een groot jaarlijks evenement waarbij de maatschappelijke betrokkenheid centraal staat; het festival biedt een podium voor diverse activiteiten muziek, theater, sportieve, kunstzinnige en culturele organisaties die in Rotterdam betrokken zijn en trekt jaarlijks vele duizenden bezoekers.

 DOEL

De doelgroep waarop het festival zich richt betreft de jeugd van Rotterdam in de leeftijd van 14 tot 24 jaar. Ondanks het feit dat het festival tevens een bredere doelgroep trekt, stemmen we de activiteiten, optredens, demonstraties en workshops af op de jongere doelgroep waarbij muziek, theater, kunst, dans en sport centraal staan.

LOCATIE:

De hoofdlocatie betreft de meest centrale plek; namelijk het park in het hart van Rotterdam. De gehele park zal tijdens het festival in gebruik zijn. Centraal komt een groot podium te staan alwaar diverse optredens, workshops en demonstraties zullen worden gehouden. Rondom het podium zullen infokramen geplaatst worden voor de kinderrommelmarkt waarbij ook lokale verenigingen, stichtingen, en overige sociaal gerelateerde instanties de kans krijgen om zichzelf hier gratis te promoten. Ook sponsoren krijgen van ons de mogelijkheid om middels een gratis kraam hun product of organisatie onder de aandacht te brengen.   In de ‘sports corner’ kan er gevoetbalt worden in de pannakooi en tevens zijn er de gehele dag door diverse sportieve demonstraties en workshops te volgen.

Verschillende Sportschool zal ook  wederom het paaldansen in de ‘ sport corner’ demonstreren waarbij bezoekers  tevens een poging kunnen wagen.

De pannakooi is een jaarlijks terugkerende attractie tijdens het Festival Gebrook. Professionele begeleiders zorgen de gehele dag voor een sportieve uitdaging in de pannakooi!

DUUR

Het festival begint om 13:00 uur met alle activiteiten, dus zowel de kinderrommelmarkt, de sportscorner,  de Kids corner, alsmede ook het podiumprogramma. Het aaneengesloten programma dat plaatsvindt op en rondom het podium zal tot 21:00 uur duren waarna diverse kinderen zich op de markt zullen verzamelen voor de lampionnenoptocht. Deze vertrekt vanaf de Markt richting het Kasteel om hier vervolgens het grote jaarlijkse vuurwerk te aanschouwen. Dit is tevens voor organisatie het einde van het festival.

 PROGRAMMA EN ORGANISATIE:

Het podiumprogramma is ieder jaar zeer gevarieerd met diverse workshops en demonstraties van voornamelijk lokale organisaties alsmede ook optredens van diverse lokale en nationale (bekende) artiesten.

De organisatie van het evenement ligt in handen van de ‘stichting Misa Festival ’. Het bestuur van de stichting bestaat uit diverse bijzonder gedreven inwoners uit verschillende gemeente. Daarnaast is er een nauwe samenwerking met o.a. de gemeente , Welzijnsorganisatie , de lokale horeca en diverse andere participanten.

De drie gedreven bestuursleden die de drijvende kracht zijn van dit bijzondere festival (van links naar rechts): …

PROMOTIE EN RECLAME

Voorafgaand aan het festival wordt er veel promotie gemaakt. Diverse persberichten worden ieder jaar weer in de lokale kranten geplaatst evenals advertenties. Daarnaast gebruiken we ook nog andere promotionele middelen:

Persberichten in plaatselijke weekkranten  Advertenties in plaatselijke weekbladen w.o. het  Dagblad / Dagblad de Limburger  De diverse websites van de wijkbesturen  De diverse buurtbladen  Ophangen van diverse opvallende promotionele banners in  Verspreiden van posters en kleine flyers in het winkelhart van  Verspreiden van 10.000 exemplaren van de ‘Festival Gazette’ met allerlei informatie over het programma, de activiteiten, sponsoren, etc.etc.  Social Media zoals Facebook en Twitter  De website van het festival ….

ONDERSTEUNING EN BEVEILIGING:

Ondersteuning tijdens het festival bestaat, naast het inhuren van 6 professionele beveiligers, voor een groot deel uit vrijwilligers welke voortkomen uit de wijkbesturen, welzijnsorganisatie  en lokale netwerken. Sinds de eerste editie is er met tevredenheid samengewerkt met meneer Brons en zijn groep beveiliging. Zij zullen tijdens het festival  6 particuliere beveiligers leveren die gedurende de dag zowel de entree controle alsmede ook de beveiliging op en rond het podium verzorgen. Ieder jaar hanteren wij een ‘Zero Tolerance beleid’ om eventuele escalaties zoveel mogelijk te minimaliseren. De spelregels met betrekking tot dit beleid worden duidelijk op het festivalterrein weergegeven.

De grote festivalbanner hangt jaarlijks prominent als backdrop op het podium, hierop zijn alle sponsoren te zien die ons festival mogelijk gaat maken.

Een gedetailleerde Schatting begroting/ budget 2018:

Omschrijving Aantaal Kosten /bedrag € Winst
Hapjes om te verkopen 2 dos kip, nasi, sla, olie bollen, saus en vegetarische hapjes 150 1borde rijst+kip+sla=€5
Water /koffie /thee/ bier te verkopen 150 1fles water of kopje thee/ koffie =€1

1Bier=€ 3

Buiten ruimte/ oud westen park, vergunning Voor 250 € 47 5×250= 1.250
T-shirts 50 stuks misa tshirt
Benzine organisatie

Onkosten vergoeding

 

vrijwilligers 15persoon

 

1.Reizen kosten artiesten onkostenvergoeding+Bloem

Heru/Rasta Congo/  Donkharleon

 

Onverwacht kosten

 

Podium

Hekjes, bescherming hekje

Instrumenten

 

organisatie

 

 

€10 per vrijwilligers, 15

 

€10 ×15persoon    

of 50× 15persoon  

 

  

 

 

 

huur

huur

huur

50

 

 

150

 

150 of

(750)

 

 

 

 

 

550

0

550

Online Flyers promoten, ontwerpen kost
Administratie /contact/organisatie kost 100
Totaal € € 2647

 Activiteit 2.

Armoede-rechten voor vrouw en kinderen

Gebedsdag voor wereld kinderen met 10 nationaliteit: (gratis)

*Zaterdag 15 september 2018 van: 16:00 – 20: 30uur

Met participatie voor het worschip de artiest : ??

Locatie: banierstraat 1, Rotterdam / of strickledeweg 27, 3125AT

Voorzitter van de dag: mw. Mamy Sawa

Thema- moeders in gebed= moeders die bidden voor wereld kinderen leiders en onze scholen

Doel activiteit: geld inzamelt voor project terugkeer van wees, kansarme kinderen die levende in straat zonder ouders in DRC-Afrika  en voor ontmoeting in Nederland samenleving

Samenwerking zoek met meer organisaties/persoon uit: NL, DRC, Surinaams, Angola, Soudan, Etiopian, Ouganda, Rawnda, Burundi, Senegale…

Verwachte deelnemers: 50-100 persoon

Een gedetailleerde Schatting begroting/ budget 2018:

Omschrijving Aantaal Kosten /bedrag €
Hapjes voor vrijwilligers 150
Drinken water/koffie/thee 50
Zaal liever gesponsde ??
T-shirts
Benzine reiskost organis

 

Onkosten vrijwilligers 15 pers

 

1.Reizen onkostenvergoeding+Bloem voor twee zangerste

 

 

Onverwacht kost

 

Podium

 

Instrumenten

 

organisator

 

€10 per vrijwilligers

 

 

 

€50 ×7=  +bloem

 

 

 

 

 

huur

 

huur

50

 

150

 

 

 

350

 

 

 

100

 

 

 

250

Online Flyers ontwerpen kost 50
Administratie /contact/organisatie kost 50
Totaal € € 1200

 Activiteit 3.

BenefitDialoog/ concert:

*zaterdag 13 oktober 2018 van 17:30-21:00?

Locatie: Rotterdam oude noorden, Banierstraat

Thema: gelijkenbehandeling en discriminatie

In Samenwerken met ander organisatie

Voorzitter van de dag: ?

Gratis ( inzamelden collecte bus en participatie via muzikant )

Doel activiteit: geld inzamelt voor project terugkeer van wees, kansarme kinderen die levende in straat zonder ouders in DRC-Afrika  en voor ontmoeting in Nederland samenleving

Verwacht deelnemers: 150-200 persoon

Omschrijving activiteit:

Een gedetailleerde Schatting begroting/ budget 2018:

Omschrijving Aantaal Kosten /bedrag €
Hapjes 150
Drinken water/koffie/thee 50
Zaal liever gesponsde ??
T-shirts
Benzine reis kost organis

 

Onkosten vrijwilligers 15 pers

 

1.Reizenvergoeding+Bloem

twee zanger

 

Onverwacht kost

 

Podium

Hekjes

Instrumenten

Tent

 

organisator

 

€10 per vrijwilligers

 

 

€50 × 6 +bloem

 

 

 

 

huur

huur

huur

50

150

 

 

 

300

 

 

50

 

550

 

550

Online Flyers ontwerpen kost 150
Administratie /contact/organisatie kost 50
Totaal € € 2050

 Activiteit 4.

Theater/ muziek:

*Zaterdag 10 november 2018 van 17:30 – 21:00?

Locatie Rotterdam banierstraat 1

Thema: straten baren niet!  Kinderen hoor niet op straat te leven !

Met de participatie van: ?

Doel activiteit: geld inzamelt voor project terugkeer van wees, kansarme kinderen die levende in straat zonder ouders in DRC-Afrika  en voor ontmoeting in Nederland samenleving

Ticket: € 10

Verwacht deelnemers: 200-300 persoon

Voorzitter van de dag: ?

Coördinator van alle activiteit: dhr. Donkharleon/mw.Mamy en dhr.Heru

Telefoonnummer contact: … / 06-41641522 /06-36038664

Aanwezig team St misa(10prs) bij locatie( voorbereiding tijd ): 14:00 uur

Aantal deelnemers/ verwacht aantal persoon: -+150 persoon

Een gedetailleerde Schatting begroting/ budget 2018:

Omschrijving Aantaal Kosten /bedrag €
Hapjes 150
Drinken water/koffie/thee 50
Zaal liever gesponsde ??
T-shirts 50 stuks
Benzine reis kost organis

 

Onkosten vrijwilligers 15 pers

 

1.Reizenvergoeding+Bloem

10 artiesten

 

Podium

Hekjes

Instrumenten

Beveiligen

 

organisator

 

€10 per vrijwilligers

 

 

€50  ×10=  +bloem

 

 

 huur

huur

huur

50

 

150

 

 

550

 

 

50

 

650

100

Online Flyers ontwerpen kost 50
Administratie /contact/organisatie kost Vrijwilligers 50
Totaal € € 1850

Sponsor bedrage: €0 /

Subsidies: €0 /

Eigen bijdrage vanuit de stichting Misa voorschoot bijdrage: € 500

Aantal: Hoeveel vrijwilligers om te hulp:

+– 25 persoon(mw.mamy, mw.Chantale, dhr.Maurits, mw.yvette, mw.Monique,Dhr.junior,dhr.Djef, dhr.Miguelle, dhr.Christ Haasdhr.Sem, dhr.Heru, mw.Annie, mw.Irene, mw.Sherida, mw.Wanda, mw.Dede, mw.Gloria summerville, mw.Clair tomson…)

Beveilig: Brons en zijn vriend/groep

Tijdsplanning /programma 2018:

 

Omschrijving Wie Tijd
catering St misa
Inzamelde tijd voor het start van de activ Iedereen aanwezig in de zaal, het heel team misa 14:00
Gast ontvangt inloop ????
Presentator/dagvoorzitter Kizzy
Opening worden Burgemeester/ wethouder of voorzitter Misa
Presentatie situatie kinderen. Wereld quiz om de kennis van zaal te meten
Start
Optreden muziek
Optreden activiteit
Spicht over
Spicht
Gelegenheid voor ontmoeten
Vragen stellen/opmerking Bedaken
Eind Afsluiten opruimt Iedereen

 

C.O Mamy sawa